プライバシーポリシー

テラリフォーム株式会社（以下、当社という）は、インターネットを利用したサービスの企画、制作及び運営業務に携わる中、お客様をはじめとする皆様よりお預かりする個人情報を保護し、適切に取扱い、コンプライアンスを遵守することが大変重要であると認識しております。そのため当社は、以下の事項を実施することを社内・外に宣言し、個人情報の適切な保護に努めます。

当社は、個人情報を適法かつ公正な方法で取得するものとし、定めた利用目的の範囲を超えて取り扱わないための措置を講じます。当社が定めた利用目的は、別紙「個人情報の取扱いについて」に記載の通りです。また、当社は、法令が認める場合を除き、お預かりした個人情報をご本人の同意無く第三者に提供することはありません。
当社は、個人情報保護法を初めとした個人情報保護に関係する日本の法令、国が定める指針その他の関連規範（業界ガイドライン等）を遵守します。
当社は、個人情報の漏えい、滅失またはき損などを防止するため、社内規程や責任体制を定め、適正な安全対策を講じます。また、安全対策は定期的に内容を点検し、不備があれば是正を行います。
当社は、この方針を実行するため、個人情報保護マネジメントシステム(本方針、個人情報保護に関する規程･規則等を含む)を確立し、これを従業員その他関係者に周知徹底させて実施・維持するとともに、継続的に改善します。
当社は、個人情報保護の重要性について従業員に対する教育を実施するほか、個人情報を取り扱う組織ごとに個人情報保護の責任者を置き、個人情報の適切な管理に努めます。
当社は、当社に対し個人情報の取扱いに関する苦情及びご相談がある場合は、以下の窓口にて適切かつ迅速に対応します。

窓口:当社お問合せ窓口（平日10:00～18:00[土、日、祝日、休業日を除く]）
住所:〒169-0072(東京都新宿区大久保１丁目２−１
電話番号: 03-4400-1427
E-mail :info@terra-dx.co.jp

＊「個人情報保護マネジメントシステム」個人情報を保護するための、方針策定、体制整備、計画、実施、点検及び見直しを含む一連の仕組みです。
制定日：2021年3月16日

テラリフォーム株式会社社員代表徳重徹

個人情報の取扱いについて

事業者の名称テラリフォーム株式会社
管理者の氏名又は職名、所属及び連絡先個人情報保護管理責任者管理グループ畠山恒吉（連絡先は、第９項に記載の「お問合せ窓口」をご覧下さい。）
個人情報の利用目的当社は、法令により認められる場合を除き、次の各号の利用目的の範囲内で個人情報を取り扱わせていただきます。

1.個人情報を本人から直接書面で取得する場合以外の方法で取得した個人情報の利用目的①委託された場合などにおいて、委託された業務を適切に遂行するため。

2.保有個人データの利用目的

①当社サービスの個人情報の取扱いについて
a) 当社サービスのサービスを円滑に提供するため
b) 当社サービスの利用状況等を調査および分析し、当社サービスの改善、開発またはお客様ごとの最適化を行うため
c) お客様と知り合いまたは知り合いの可能性がある他のユーザーを探索し、お客様につながりの推薦をするため
d) 当社サービスに関してお客様と連絡を取るため
e) お客様からのお問い合わせに対応するため
f) お客様に対して当社サービス代金の請求または商品もしくは賞品の発送をするため
g) お客様またはお客様以外の方に対して、当社サービスに関するご案内をするため（ただし、当社が、お客様の同意なく、お客様以外の方へのご案内を送付することはありません）
h) 本サービスの安全性を確保するためi) 不正アクセス行為、スパム行為等の不正利用を防止するためj) 当社または第三者の商品・サービスに関する広告（パーソナライズされたものを含む）を提供するためk) 当社サービスの利用に関する統計データを作成するため

②お取引先様の個人情報の取扱いについて
a) お取引等に関する連絡のため
b) お問合せ時のご本人確認ならびに対応のため

③当社の採用応募者ならびに従業員の個人情報の取扱いについて
a) 採用に関する情報の提供を希望する方への連絡、および採用選考のため
b) 従業員の人事・労務管理、福利厚生のため

④その他ご本人に事前にご同意いただいた目的のため4.個人情報の第三者提供当社は、以下に定める場合および法令等による場合を除き、本人の同意を得ずに個人情報を第三者に提供することはありません。

1.「応援オヤカタ」関連の情報会員自らプロフィールに入力した場合に限り、他の会員に対して「氏名」、「居住地（都道府県）」、「職種」、「屋号」、「経験年数」、「年齢」、「国籍」及び「社会保険加入の有無」の情報を開示します。